Seit Jahrzehnten kommen Gruppen, Vereine, Firmen, Auszubildende, Chöre,
Behörden und viele andere Organisationen in die Häuser des CVJM.
Folgende Tipps helfen Ihnen, Ihre Gruppenfahrt optimal vorzubereiten und dann
auch das richtige Haus zu finden.

1) Sammeln Sie Wünsche bei Ihren Teilnehmern:
    - Sie wollen viel Sport machen, Sporthalle oder Sportplatz
    - Sie wollen zum Beispiel selber kochen, sozusagen als Event in der Küche
    - Sie möchten viel Ruhe und gut bedient werden.
    - Sie möchten in der Nähe einer Attraktion oder einer Großstadt sein.
    - Sie benötigen viele kleine Räume für die Gruppenarbeit.
    - ...
Sicher gibt es noch viele Punkte. Hier gilt "vorausdenken ist besser als nachherdenken"

2) Fordern Sie beim Haus einen Belegungsplan an,
    - dann sehen Sie schnell, ob Sie Ihre Gruppe optimal hier unterbekommen
    - Sie sehen die Größe der Gruppenräume und können diese mit Ihren Ansprüchen vergleichen

3) Planen Sie die Belegung im Voraus. Besuchen Sie das Haus vorher.
    Es hat sich oft gezeigt, dass man viele unnötige Diskussionen vor Ort vermeiden kann, wenn
    man die Zimmer vorher optimal verteilt.
    Sie haben sich mit einer Gruppe angemeldet, dann fragen Sie die Hausleiter, ob Sie vorher
    mit ihrem Team für einen Tag oder sogar eine Übernachtung reinkommen können, und
    sozusagen "testwohnen". Je nach Gruppengröße wird Ihnen das sogar kostenlos angeboten.

4) Kommunizieren Sie die richtigen Erwartungen.
    Ein Freizeithaus ist in der Regel kein 5 Sterne Hotel. In den meisten Fällen werden Ihnen
    Doppelzimmer mit Du/Wc oder Drei- oder Vierbettzimmer angeboten. Die Zimmer werden
    nicht täglich aufgeräumt und gereinigt und oft muss man auch die Betten selbst überziehen.
    Möchten Sie mehr Service, fragen Sie einfach, was dieser Service dann kostet, somit können
    Sie entscheiden, welchen Service Sie haben wollen. Kommunizieren Sie diese Infos vor allem
    an Personen, die noch nie in einem etwas einfacheren Freizeithaus waren.

5) Sagen Sie, was Sie für eine erfolgreiche Freizeit benötigen
    Jede Gruppe hat individuelle Bedürfnisse und noch individuellere Teilnehmer. Umso früher
    Sie irgendwelche Wünsche formulieren, können die Hausleiter darauf eingehen. Sie möchten
    zum Beispiel ein festliches Abendessen, dann bestellen Sie das bitte 2 Wochen vorher, damit
    der Schwertfisch auch gefangen werden kann. Oft ist es nicht nur die Frage nach den
    Mehrkosten, sondern einfach die, dass man für einen bestimmten Mehraufwand mehr Personal
    und Zeit für die Vorbereitung benötigt.